Deklaracja stanu liczników może odbywać się zarówno przez zarządzającego, jak i samego właściciela lokalu z poziomu Panelu Mieszkańca. Każda deklaracja stanu jest automatycznie sprawdzana pod kątem ewentualnej pomyłki wprowadzającego, a wprowadzane wartości są weryfikowane z poprzednimi danymi (np. w przypadku wodomierzy, dla wartości niższych niż wprowadzone uprzednio, prezentowane jest ostrzeżenie). Stany liczników wprowadzane przez właściciela mogą być ręcznie lub automatycznie zatwierdzane przez zarządcę.