Poznaj możliwości modułu Komunikacja
Przygotowanie i wysyłka korespondencji zarówno tradycyjnej jak i elektronicznej, mailing do mieszkańców oraz szybka komunikacja za pomocą tablicy. Zobacz, jak wiele możliwości daje moduł Komunikacja. Moduł komunikacja umożliwa dostęp do szczegółowych informacji pomiędzy zarządcą, księgowością a mieszkańcami.
Możliwości modułu Komunikacja
Szybka komunikacja za pomocą Tablicy
Aplikacja udostępnia Ci narzędzie dzięki któremu w szybki sposób przekażesz komunikaty (np. o zbliżającym się zebraniu lub rozpoczęciu prac remontowych w budynku) właścicielom lokali w obsługiwanej wspólnocie. Dzięki Tablicy możesz też udostępnić mieszkańcom określone dokumenty przechowywane w systemie. Posty na Tablicy będą mogli umieszczać także sami mieszkańcy z poziomu Panelu Mieszkańca.
Mailing do właścicieli lokali
Mailing to kolejna forma komunikacji z właścicielami, jaką umożliwia platforma eMieszkaniec.pl. Dzięki niej będziesz miał możliwość masowej wysyłki wiadomości e-mail do wszystkich lub wybranych, zarejestrowanych w systemie właścicieli lokali.
Przygotowanie pism i zawiadomień
W systemie eMieszkaniec.pl masz możliwość przygotowywania korespondencji seryjnej takiej jak np. zawiadomienie o obowiązującej tabeli składników zaliczki eksploatacyjnej, rozliczenie zużycia wody w lokalu, rozliczenie roczne lokalu czy bieżący stan rozrachunków. Korespondencja taka może być automatycznie kierowana do wysyłki w preferowany przez odbiorcę sposób, tj. elektronicznie (na podany przez właściciela lokalu adres e-mail) lub tradycyjnie (wydruk i wysyłka korespondencji papierowej).
Obsługa procesu wysyłki korespondencji papierowej
Aplikacja umożliwi Ci zautomatyzowanie procesu przygotowania do wysyłki korespondencji papierowej. Dzięki tworzonym w systemie listom wysyłki możesz zapanować nad korespondencją o każdym ze statusów: przygotowane do druku, wydrukowane i wysłane. Możesz także określić sam sposób dostarczenia wysyłki każdej przygotowanej korespondencji papierowej: wysyłka pocztą lub dostarczenie osobiste do skrzynki właściciela.
Sprawdzenie statusu wysyłki korespondencji elektronicznej
Dzięki tej funkcji będziesz miał możliwość sprawdzenia każdego maila wysłanego do właścicieli z systemu eMieszkaniec.pl; jego statusu wysyłki oraz podglądu treści wraz z załącznikami.