sie 9, 2021 | blog
Popularność różnego rodzaju usług dostępnych online rośnie z miesiąca na miesiąc. Jeśli mamy możliwość wygodnego korzystania z usług online, możemy mówić o szeregu różnorodnych zalet takiego rozwiązania. To przede wszystkim ogromna wygoda i duża oszczędność czasu. Jakie usługi online cieszą się największą popularnością w ostatnim czasie? Będą to z pewnością usługi księgowe i rachunkowe, które można zlecić bez wychodzenia z domu i tak samo wygodnie je odebrać. Co więcej – można skorzystać z dedykowanego oprogramowania i rozliczać wszystkie koszty związane z zarządzaniem całkowicie online. Statystyki pokazują, że z tego nowoczesnego rozwiązania korzysta dziś nawet co piąty przedsiębiorca. Co warto wiedzieć o biurze rachunkowym online? Jakie zalety ma takie rozwiązanie i komu polecane jest w szczególności? Na najważniejsze i najczęściej pojawiające się pytania, odpowiadamy w naszym wpisie. Zapraszamy do lektury!
Biuro rachunkowe online – co to takiego?
Czym jest biuro rachunkowe prowadzone online, że cieszy się tak dużą popularnością wśród wielu użytkowników? To nic innego, jak rozwinięcie modelu samodzielnej księgowości online o taką usługę, która polegać będzie na księgowaniu dokumentów przez wykwalifikowanych księgowych. Możliwość skorzystania z usług rachunkowych online to przede wszystkim ogromna wygoda dla klienta takiego biura? Dlaczego? Osoba ta nie musi tracić czasu na dojazdy do stacjonarnej siedziby biura rachunkowego, a w tym czasie może pełnić inne obowiązki związane z prowadzeniem własnej działalności gospodarczej. Cała komunikacja z biurem odbywa się z wykorzystaniem najnowocześniejszych technologii i internetu, a dokumenty dostarczane są z wykorzystaniem urządzeń mobilnych i księgowane w sposób automatyczny. Jakie jeszcze można wyróżnić zalety korzystania z usług biura rachunkowego online?
Biuro online znacznie tańsze
Usługi biura online, w porównaniu z usługami biura stacjonarnego, są dużo tańsze. Ma to związek z możliwością świadczenia usług online z każdego miejsca – w cenę usług często nie są więc wliczane miesięczne koszty utrzymania tradycyjnego biura. Oczywiście nie jest tak, że wszystkie biura rachunkowe online oferują usługi w jednakowej cenie. Choć koszty nie są zależnie np. od rodzaju prowadzonej księgowości, ilości dokumentów księgowych czy ilości operacji zagranicznych, warto poznać szczegółowe ceny tych usług i wybrać te, które najlepiej spełniają nasze indywidualne oczekiwania.
Pełna automatyzacja rachunkowości online
Nowoczesna księgowość online to wykorzystanie specjalnie stworzonego oprogramowania czy aplikacji, która umożliwia zarządzanie własną księgowością. Specjalnie przemyślana konstrukcja sprawia, że teraz możliwe staje się wykorzystanie zaawansowanych algorytmów w automatycznym rozliczaniu rachunkowości. Co ważne – algorytmy te są aktualizowane wraz z wszystkimi zmianami, które pojawiają się przy zmianach w obowiązujących przepisów prawa.
Zalety rachunkowości online
Oprócz niekwestionowanej wygody, do zalet rachunkowości online zaliczyć należy też szereg innych czynników. O jakich mowa? Przede wszystkim o swobodnym dostępie do wszelkich danych księgowych, którym dysponują osoby upoważnione. Teraz dostęp ten jest możliwy niemal z każdego miejsca i niezależnie od pory dnia czy nocy – stąd też nie trzeba dostosowywać się do określonych godzin otwarcia stacjonarnego biura oferującego usługi rachunkowości. Rozwiązanie to świetnie sprawdza się w nowoczesnym zarządzaniu księgowością wspólnot mieszkaniowych. Do tego także koszty prowadzenia rachunkowości internetowej są dużo niższe, niż byłoby to w przypadku wyboru księgowości tradycyjnej. Oszczędności w zarządzaniu wspólnotą mieszkaniową są zawsze mile widziane i świadczą o wysokim poziomie gospodarności zarządców. Warto podkreślić, że miesięczny koszt prowadzenia rachunkowości online wiąże się z wykupieniem stosownego abonamentu. Ten z koli określa konkretną ilość oferowanych usług. Koszt takiego abonamentu będzie w każdym przypadku dużo niższy, niż koszty związane z rachunkowością prowadzoną w sposób tradycyjny.
Do zalet rachunkowości online zaliczyć należy także automatyczne obliczanie składek i zobowiązań podatkowych, prowadzenie różnego rodzaju rejestrów, w tym m.in. Księgę Przychodów i Rozchodów czy możliwość wygodnego tworzenia baz danych na podstawie wprowadzanych do systemu faktur VAT i innych dokumentów. Cenionym rozwiązaniem staje się również korzystanie z automatycznego generowania dokumentów do Urzędu Skarbowego lub ZUS-u. Tak przygotowane pisma można z powodzeniem przesłać wymienionym instytucjom drogą elektroniczną. Do tego, wybierając dobre oprogramowanie dla prowadzenia rachunkowości online, można liczyć na dostęp do automatycznie utworzonych kopii dokumentów. Te zaś najczęściej zapisywane są w specjalnej, elektronicznej chmurze. Miejsce ich przechowywania jest w pełni bezpieczne, a osoby korzystające z rachunkowości online mogą w dowolnej chwili pobrać zapisane dokumenty i wydrukować je razie potrzeby.
Program do obsługi rachunkowości we wspólnocie mieszkaniowej
Dobry program obsługujący szeroko pojętą rachunkowość i ułatwiający rozliczanie, powinien zawierać szereg funkcji, które znacznie ułatwiają fachowe rozliczanie. O jakich funkcjach mowa? Zarządcy nieruchomości we wspólnocie mieszkaniowej na pewno chętnie skorzystają z możliwości dostępu do treści uchwał, księgowości, ewidencji lokali i właścicieli, sprawozdań, wydruków, jak i archiwum dokumentów. Nieocenionym dodatkiem będzie też z pewnością dostęp z dowolnego miejsca i o każdej porze do kartoteki lokali online dla mieszkańców. Z takiego specjalistycznego panelu skorzystać będą mogły te osoby, które są właścicielami lokali mieszkalnych. Ogromną zaletą dobrego, dedykowanego oprogramowania pozostaje to, że jest ono zaprojektowane możliwie nowocześnie przy zachowaniu maksymalnej prostoty obsługi. Czy oprócz dostępu do specjalistycznej aplikacji, zarządcy wspólnoty mieszkaniowej mogą liczyć na wsparcie szkoleniowe lub inne? Oczywiście, że tak! O tym piszemy w poniższym akapicie.
Dodatkowe usługi dostosowane do potrzeb użytkowników
Dobre biuro rachunkowe online wraz ze specjalnym oprogramowaniem dla zarządców wspólnoty mieszkaniowej wyróżniać będzie również dostęp do dodatkowych usług. O jakich mowa? W razie potrzeby można skorzystać ze wsparcia dedykowanego opiekuna klienta, który jest księgowym wyspecjalizowanym w dziedzinie rachunkowości wspólnot mieszkaniowych. Nie bez znaczenia pozostaje także możliwość przejścia szkolenia online dotyczącego obsługi aplikacji z aspektami księgowości wspólnot mieszkaniowych. Klienci korzystający z polecanej aplikacji rachunkowości online dla wspólnot mieszkaniowych otrzymują dostęp do stałej pomocy merytorycznej w szerokim zakresie. Wsparcie dotyczyć będzie nie tylko kwestii z zakresu księgowości, ale również i prawidłowej konfiguracji aplikacji przed rozpoczęciem pracy czy zamknięciu roku obrachunkowego lub w konfiguracji i sporządzeniu rozliczenia mediów. Pewne pozostaje więc to, że wraz z decyzją o korzystaniu z dedykowanego oprogramowania do rozliczania wspólnot mieszkaniowych, użytkownicy nie pozostaną sami sobie, a będą mogli liczyć na szerokie wsparcie merytoryczne oferowane przez wysokiej klasy specjalistów. Warto dodać, że twórcy oprogramowania dla zarządców wspólnoty mieszkaniowej w swojej pracy oparli się na spełnieniu trzech najważniejszych potrzeb swoich klientów. Do tych filarów zaliczymy ułatwienie komunikacji z mieszkańcami, zagwarantowanie kompletnego oprogramowania ewidencyjnego wspólnoty oraz stworzenie innowacyjnego modułu finansowo – księgowego.
Warto iść z duchem czasu
Wybór sprawdzonego biura rachunkowego online lub oprogramowania do zarządzania wspólnotą mieszkaniową to opcja dedykowana tym osobom, które są nowoczesne i zdecydowane na korzystanie z wygodnych opcji rozliczania. Postawienie na rachunkowość online z pewnością wiązać się będzie z ogromną wygodą i dużą oszczędnością czasu. Do tego także koszty prowadzenia takiej rachunkowości będą dużo niższe, co korzystnie wpływa na obraz gospodarnego zarządcy wspólnoty mieszkaniowej.
sie 9, 2021 | blog
Powodów do zmiany zarządcy nieruchomości może być naprawdę wiele. Kiedy wiadomo, że trzeba coś zrobić w tym temacie? Szczególnie wówczas, gdy zamieszkanym przez nas budynku wciąż nie została podłączona kanalizacja, gdy klatka schodowa straszy niechlujnym wyglądem i nie może doczekać się profesjonalnego jej odnowienia lub wówczas, gdy na korytarzach w budynku panują wciąż ciemności, a bezpieczne przemieszczanie się między kondygnacjami jest utrudnione. Powodem do odwołania zarządcy nieruchomości będzie też niereagowanie na problemy zgłaszane przez mieszkańców budynku. Tego rodzaju sytuacje wynikają z niczego innego jak z nieudolnego zarządzania nieruchomością. Czy można je bagatelizować? Oczywiście, że nie! Co można zrobić więc, by zmienić zarządcę nieruchomości powołanego przez dewelopera? Jakie kroki należałoby podjąć, by w budynku przez nas zamieszkałym w końcu mieszkało się lepiej?
Obowiązki zarządcy nieruchomości
Zanim przejdziemy do kwestii odwoływania czy zmiany zarządcy nieruchomości, warto wiedzieć, jakie obowiązki ma osoba zajmująca to stanowisko. Z zapisów art. 184b Ustawy o gospodarce nieruchomościami wynika, że do głównych obowiązków zarządcy nieruchomości należy realizacja bieżących spraw związanych z nieruchomością, organizacja i nadzór prowadzonych remontów, pilnowanie porządku domowego, utrzymywanie nieruchomości we właściwym stanie technicznym czy organizacja firmy sprzątającej teren wspólnoty. Czy to wszystko? Okazuje się, że nie. Zarządca wywiązujący się ze swoich obowiązków będzie też podpisywał umowy z firmami zewnętrznymi, np. na dostawę mediów, będzie zwoływał zebrania, organizował głosowania, ale i informował mieszkańców o swojej działalności. Jeśli stwierdza się, że aktualny zarządca nienależycie wypełnia swoje obowiązki, wówczas warto pomyśleć o jego odwołaniu. Jak tego dokonać, by wszystko było zgodne z prawem i by osiągnąć zamierzony sukces? O tym piszemy w dalszej części artykułu.
Kiedy można odwołać zarządcę?
Jeśli dochodzi do sytuacji, gdy zarządca budynku nienależycie wykonuje swoje obowiązki, zaniedbuje zarządzanie nieruchomością i działa na szkodę lokatorów mieszkających w danym budynku, można go odwołać. Nie stanie się to jednak ot tak, na pstryknięcie palcem. Żeby działanie lokatorów było zgodne z prawem, należy zwołać nadzwyczajne zebranie wspólnoty. Do jego powołania konieczny jest wniosek podpisany przez właścicieli posiadających 10% udziałów w nieruchomości. Gdzie sprawdzić, ile udziałów we wspólnocie posiada każdy z naszych sąsiadów? Warto skorzystać z przeglądarki ksiąg wieczystych, udostępnionej bezpłatnie przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Tam właśnie znajdziemy wszelki interesujące nas informacje. Należy też pamiętać, że osobami, od których można zebrać podpisy w sprawie zwołania zebrania wspólnoty, będą wyłącznie właściciele lokali, nikt inny.
Uchwała o odwołaniu zarządcy
Podczas nadzwyczajnego zebrania wspólnoty możliwe będzie przyjęcie uchwały zaprotokołowanej przez notariusza, a następnie zgłoszonej do sądu wieczystoksięgowego. Czy o planowanym zebraniu należy poinformować obecnego zarządcę nieruchomości? Oczywiście, że tak. Aby zapobiec utrudnianiu przez zarządcę spotkania właścicieli, dobrze jest przesłać szczegółowy harmonogram planowanego zebrania i określić jego konkretną datę oraz godzinę. Przy tworzeniu pisma warto zasięgnąć fachowej rady dobrego prawnika lub firmy, która miałaby zastąpić obecnego zarządcę nieruchomości. W przypadku poprawnie sformułowanego wniosku obecny zarządca nieruchomości nie będzie miał innego ruchu, jak poinformować o terminie planowanego nadzwyczajnego zebrania wspólnoty. Warto pamiętać, że ma on obowiązek powiadomienia wszystkich współwłaścicieli o terminie zebrania na 7 dni przed datą, na którą spotkanie to zaplanowano. Jeśli obawiamy się, że nie dopełni swojego obowiązku – możemy mu w tym pomóc i samodzielnie powiadomić wszystkich zainteresowanych. Nie można zapomnieć i o zaproszeniu notariusza, który poświadczy odwołanie zarządy zaniedbującego swoje obowiązki.
Gdy zarządca nie chce ustąpić
Zdarzają się sytuacje, w których zarządca nieruchomości ani myśli ustąpić ze stanowiska. Co wówczas należałoby zrobić? W takiej sytuacji nie pozostaje nic innego, jak zgłosić sprawę do sądu. Organ sądowniczy do czasu dokładnego zbadania i rozpatrzenia sprawy powoła zarządcę sądowego. I to on będzie pełnił obowiązki dotychczasowego zarządy nieruchomości. Warto podkreślić jednak, że sprawa sądowa toczyć się będzie w trybie nieprocesowym, co w praktyce może oznaczać, że termin jej rozpatrzenia może wynosić co najmniej kilka miesięcy (a nawet kilka lat!).
Dobrze wiedzieć też, gdzie szukać pomocy, by jak najszybciej i najskuteczniej zmienić dotychczasowego zarządcę nieruchomości. Po radę i wsparcie zgłosić się można np. do Polskiej Federacji Rynku Nieruchomości.
Stosowanie klauzuli niezgodnych z prawem
Nierzadko zdarza się tak, że deweloperzy w umowie deweloperskiej podają informację o tym, że wieloletnim zarządcą nieruchomości będzie konkretna firma. Tego rodzaju zapis zaliczany jest do klauzul niedozwolonych – rażąco niekorzystnych – czyli w praktyce niewiążących w żaden sposób klientów dewelopera. Jeśli zaistnieje taka właśnie sytuacja, warto wiedzieć, komu ją zgłosić. Listę klauzul niedozwolonych prowadzi Urząd Ochrony Konsumentów i Konkurencji i właśnie do tej instytucji należy zgłosić istnienie takiego właśnie zapisu w umowie deweloperskiej.
Zmiana zarządcy w małej wspólnocie
Wiadomo już, w jaki sposób można zmienić zarządcę nieruchomości w dużej wspólnocie. A jak dokonać tego we wspólnocie, która składa się z trzech lokali lub mniej? Wówczas należy wypowiedzieć umowę o zarządzanie i złożyć ją na ręce dotychczasowego zarządcy budynku. Dokument ten powinien zostać podpisany bezpośrednio przez właścicieli lokali. Podpisując wypowiedzenie umowy zarządzania, warto pamiętać jednak o obowiązującym okresie wypowiedzenia. Ten wynosi zazwyczaj od jednego do trzech miesięcy. Trzeba liczyć się więc z tym, że w okresie wypowiedzenia dotychczasowy zarządca ma prawo wciąż wykonywać swoją pracę.
Najczęstsze problemy przy zmianie zarządcy nieruchomości
Udana zmiana dotychczasowego, niesolidnego zarządcy nieruchomości może spowodować pojawienie się kolejnych problemów. Jakich? Trzeba pamiętać, że każdy ustępujący ze stanowiska zarządca powinien rozliczyć się z dokumentów. Nierzadko to właśnie wówczas wychodzą na jaw różnego rodzaju zaniedbania: brak płynności finansowej, niepełne księgowanie wpłat czy wysokie zadłużenie.
Dobry zarządca nieruchomości – czyli jaki?
Czy każdy może być dobrym zarządcą nieruchomości? Z pewnością nie. Aby można było z powodzeniem pełnić funkcję cenionego i profesjonalnego zarządcy budynku mieszkalnego, warto posiadać nie tylko doświadczenie branżowe, ale również szeroką wiedzę z zakresu prawa. Dobrze też, jeśli nowy zarządca nieruchomości jest osobą sprawdzoną przez właścicieli lokali mieszkalnych i dobrze im znaną. Nikt przecież nie chciałby dopuścić do sytuacji, by po zmianie zarządcy nieruchomości zaraz trzeba było szukać kolejnego kandydata na objęcie tego stanowiska.
Słowem podsumowania
Jak zmienić zarządcę nieruchomości? Najlepiej jest postawić na zorganizowanie nadzwyczajnego zebrania wspólnoty mieszkaniowej. Warto pamiętać, że zarządca, którego chcemy odwołać, nie może nie zgodzić się na zorganizowanie takiego spotkania. Co więcej – na zebranie zaprośmy też notariusza, który swoim podpisem poświadczy odwołanie zarządcy. Dobrze jest pamiętać i o tym, by po odwołaniu niesumiennego zarządcy, powołać następnego. W tym celu należy wybrać zarząd spośród mieszkańców wspólnoty. Wybrane osoby będą musiały z kolei zająć się wyborem kolejnej firmy zarządzającej nieruchomością. Nic nie stoi też na przeszkodzie, by na zebraniu odwołującym dotychczasowego zarządcę, mógł być obecny ten nowy.
sie 9, 2021 | blog
Wydawać by się mogło, że prawidłowe odczytanie wodomierza nie powinno wiązać się z wystąpieniem żadnych trudności. Rzeczywistość pokazuje jednak, że problemy z właściwym odczytem licznika wodomierza pojawiają się naprawdę często. O czym warto więc pamiętać, dokonując takiego odczytu? Jakich błędów należy się wystrzegać? Do kogo można zwrócić się o pomoc?
Wodomierz – co każdy powinien o nim wiedzieć?
Wskazanie wodomierza jest podstawą służącą do skutecznego rozliczenia zużycia wody oraz odprowadzenia ścieków w danym okresie rozliczeniowym. Czy każda osoba korzystająca z dostępu do wody powinna podać aktualny stan wskazań wodomierzy? Obowiązek ten dotyczyć będzie użytkowników wodomierzy ogrodowych. Osobami uprawnionymi do dokonywania odczytów stanu wodomierza głównego są pracownicy Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji. Oni właśnie zajmują się odczytywaniem wodomierzy głównych lub tych urządzeń, które zainstalowane są przy konkretnych lokalach mieszkalnych bądź użytkowych. W pozostałych przypadkach odczytu licznika wodomierza dokonuje każdy klient samodzielnie, informując o efekcie odczytu właściwe dla miejsca zamieszkania Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z dokonanym odczytem zawsze warto pytać specjalistów o poradę lub pomoc. W przedstawionych sytuacjach świetnie sprawdza się powiedzenie: „kto pyta, nie błądzi”.
Prawidłowy odczyt wodomierza
O czym warto pamiętać, dokonując odczytu wodomierza? Warto zwrócić szczególną uwagę głównie na czarne cyfry lub te cyfry, które umieszczone są na czarnym polu. Te powinno się czytać od lewej strony licznika, uwzględniając przy tym także zera. Dokonany w ten sposób odczyt danych wskazywać będzie na zużycie wody w pełnych metrach sześciennych. To zaś będzie podstawą do rozliczenia zużycia wody oraz odprowadzenia ścieków. Podczas odczytywania stanu wodomierza nie podaje się cyfr w kolorze czerwonym, znajdujących się tuż po przecinku. Te bowiem oznaczać będą wartości odpowiadające miejscom dziesiętnym, setnym i tysięcznym. Wartości te nie są potrzebne do dokonania właściwego odczytu licznika wodomierza.
Warto dodać, że oprócz podania stanu licznika wodomierza, konieczne będzie także podanie numeru urządzenia. Zasada ta obowiązuje również wówczas, gdy mowa o odczycie elektronicznego licznika wody. Dobrym i sprawdzonym pomysłem będzie sprawdzanie i zapisywanie stanu wodomierza co miesiąc, a nawet częściej. Ta nieskomplikowana procedura pozwoli na dokonanie łatwego porównania zużycia wody w konkretnych okresach. Może też przyczynić się do tego, by zacząć oszczędzać zużycie wody, generując tym samym coraz większe oszczędności na kosztach eksploatacji tego cennego surowca.
Ponadto warto dodać, że dokonując odczytu stanu wodomierza, należy też pamiętać o tym, by każdorazowo zanotować także datę wykonywania takiego odczytu. W efekcie pozwoli to możliwie jak najdokładniej i szybko rozliczyć koszty zużytej wody użytkowej.
Jak sprawdzić sprawność wodomierza?
Zdarzają się sytuacje, w których może dojść do podejrzanie zbyt dużego zużycia wody. Jeśli coś takiego się wydarzy, a użytkownicy podejrzewają, że zużycie wody jest nieadekwatne do stanu faktycznego, warto sprawdzić sprawność wodomierza. Należy jednak dodać, że przed złożeniem reklamacji dobrze byłoby skontrolować kilka istotnych kwestii. Przede wszystkim warto sprawdzić sposób zamontowania licznika. Prawidłową opcją będzie montaż w sposób poziomy, liczydłem do góry, z zachowaniem co najmniej 10 cm prostego odcinka rury z obu stron urządzenia. Istnieje oczywiście kilka modeli wodomierzy, które montuje się w innych pozycjach. Liczba tego rodzaju urządzeń jest jednak doprawdy nieduża.
Zanim zgłosi się reklamację działania wodomierza, warto sprawdzić też termin legalizacji tego urządzenia. Przepisy polskiego prawa określają, że poprawność działania wodomierzy datowana jest przez okres 5 lat od daty ich produkcji. Po 5 latach więc należy przeprowadzić wymianę urządzeń, a tej nie dokonuje się samodzielnie. Przeprowadzają ją osoby do tego uprawnione, zatrudnione w firmach zajmujących się obsługą wodomierzy.
Ponadto istotną kwestią pozostaje również to, czy wodomierz został wyposażony w zawór antyskażeniowy, który powinien się znajdować za urządzeniem. Brak takiego zaworu może być przyczyną nieprawidłowego działania wodomierza, powodując zmianę ciśnień nie tylko w sieci wodociągowej, ale również i w wewnętrznej instalacji.
Dodatkowo przyczyną zbyt dużego zużycia wody mogą być też wszelkiego rodzaju nieszczelności w kranach czy wadliwe spłuczki w toalecie. Z pewnością warto więc na bieżąco lokalizować wszelkiego rodzaju przecieki oraz możliwie szybko je usuwać. Pozwoli to skutecznie ograniczać niepotrzebne zużycie wody oraz szybko przełoży się na to, że rachunki za wodę będą zdecydowanie niższe.
Rozliczenie zaliczek pobranych na zużycie wody
Właściciele i mieszkańcy lokali we wspólnotach mieszkaniowych dobrze wiedzą o tym, że wraz z końcem każdego roku liczyć się należy z otrzymaniem rozliczenia zaliczek pobrany za zużytą wodę. W większości wspólnot tego typu rozliczenie odbywa się nie inaczej, jak na podstawie wodomierzy. Właśnie wówczas więc konieczne jest podanie aktualnego stanu liczników tych urządzeń, by rozliczenie było dokładne i zgodne z prawdą. Mimo tego, że coraz większą popularnością cieszą się rozwiązania radiowe, wciąż większość wodomierzy odczytywana jest bezpośrednio. Będąc mieszkańcem lokalu należącego do wspólnoty mieszkaniowej, można liczyć na to, że odczytem stanu licznika wodomierza zajmą się dobrzy zarządy nieruchomości. Niekiedy powierzają oni ten obowiązek służbom technicznym lub zatrudnionemu we wspólnocie personelowi pomocniczemu. Zdarzają się jednak i takie sytuacje, w których mieszkańcy muszą dokonać samodzielnego odczytu stanu licznika. Nie warto się tego obawiać – sam proceder bowiem nie jest skomplikowany, o czym pisaliśmy we wcześniejszej części naszego artykułu.
Wodomierze do wody zimnej i ciepłej
Na klatkach schodowych mieszkań zarządzanych przez wspólnotę mieszkaniową bardzo często znaleźć można dwa rodzaje wodomierzy. Jeden służyć będzie do pomiaru zużycia zimnej wody, drugi zaś przeznaczony będzie do pomiaru wody ciepłej. Warto wiedzieć więc, że dla urządzeń do wody zimnej stosuje się obudowy w kolorze niebieskim. Obudowy czerwone zaś przeznaczone będą do pomiaru zużycia wody ciepłej. Opisana sytuacja ma ogromne znaczenie w tych budynkach, w których stosowane są osobne wodomierze do pomiaru wody zimnej oraz ciepłej.
Numer wodomierza ma znaczenie
Czy podczas odczytywania stanu licznika wodomierza konieczne jest podanie numeru urządzenia? Owszem. To bardzo ważna czynność kontrolna, która pozwoli na uniknięcie różnego rodzaju pomyłek. Warto wiedzieć, że numer wodomierza jest ewidencjonowany przez zarządcę łącznie z numerem lokalu mieszkalnego, do którego wodomierz jest podłączony. Dzięki temu z powodzeniem można uniknąć pomyłek w rozliczeniach i niemożliwe staje się zapłacenie za wodę zużytą np. przez sąsiada. Do tego warto dodać, że numery wodomierzy wykorzystywane są również do sprawdzenia daty ważności legalizacji tych urządzeń. Wiele modeli wodomierzy zostało wyposażonych w mosiężne obudowy z wygrawerowanymi na nich numerami ewidencyjnymi. To z pewnością ułatwia sprawne zarządzanie stanem urządzeń, nadzorowane przez osoby ze wspólnoty mieszkaniowej do tego wyznaczone i upoważnione.
Ułatwienia dla mieszkańców wspólnot
W wielu wspólnotach mieszkaniowych funkcjonuje zasada, że odczytów stanu wodomierzy dokonuje zarządca nieruchomości lub osoby przez niego wyznaczone. Zdarzają się jednak też i sytuacje, w których dopuszcza się wykonanie fotografii wodomierza i przesłanie ich do biura zarządcy nieruchomości. To doskonałe rozwiązanie dla tych osób, które nie chciałyby się pomylić podczas samodzielnego odczytu stanu wodomierza. Oczywiście wciąż można dokonywać samodzielnych odczytów stanu licznika tego urządzenia. Ostateczny wybór należeć będzie już do właścicieli lokali mieszkaniowych wchodzących w skład wspólnoty mieszkaniowej.
Słowem podsumowania
Jak prawidłowo odczytać wodomierz? Jak nie popełnić najczęstszych błędów? Z jakiego wsparcia i możliwości można skorzystać podczas samodzielnego dokonywania odczytu? Warto pamiętać, by nie wykonywać tej czynności zbyt szybko, a przez to niedokładnie. Dobrze też systematycznie kontrolować bieżące zużycie wody. Pozwoli to bowiem na uniknięcie sytuacji, w których dokonałoby się wpłaty za zużycie wody nieadekwatne do rzeczywistego. Warto też skorzystać z kilku prostych sposobów na to, by sprawdzić stan sprawności wodomierza przypisanego do naszego lokalu mieszkalnego. W razie jakichkolwiek wątpliwości lub problemów zawsze można zgłosić się do zarządcy nieruchomości kierującego pracą wspólnoty mieszkaniowej lub zgłosić problem do obsługującego dane miasto przedsiębiorstwa wodociągów i kanalizacji. Warto pytać, bo tylko dzięki poszukiwaniu informacji można zdobyć pewność, że wszystko jest pod kontrolą i nie dokona się opłat za zużycie wody, którego w rzeczywistości nie było. Kto pyta, nie błądzi – oto uniwersalna mądrość, z której warto korzystać nie tylko przy odczytywaniu stanu wodomierza!
sie 9, 2021 | blog
Rozliczanie wody we wspólnotach mieszkaniowych to temat niełatwy, bo często uzależniony od wyboru sposobu jej rozliczania. Kto dokonuje tego wyboru? Jest to zazwyczaj właściciel budynku lub osoba zarządzająca obiektem mieszkalnym. Okazuje się jednak, że rozliczanie wody różnicowej (określanej też mianem resztkowej), to temat będący źródłem częstych kłótni międzysąsiedzkich. Co warto wiedzieć o sposobach rozliczania wody i jak najlepiej tych rozliczeń dokonywać? Jakie są sposoby na skuteczne oszczędzanie zużycia wody?
Rozliczanie zużycia wody we wspólnotach
Nowoczesne wodomierze znajdują się już w większości mieszkań należących do wspólnot mieszkaniowych. Urządzenia te wskazują zużycie wody, a właściciele lokali mieszkalnych często oczekują, że wysokość rachunku za wodę będzie równoznaczna z tym, co wskazuje wodomierz. Większość osób nie przewiduje, że miałaby zapłacić więcej. Bo i dlaczego? Temat ten wzbudza więc wiele kontrowersji podczas zebrań wspólnoty mieszkaniowej. Warto wiedzieć, jak w praktyce wygląda rozliczenie wody w bloku. Rozliczenia wody we wspólnocie mieszkaniowej dokonuje zarządca nieruchomości. Sprawdza on wskazania pokazywane przez licznik główny i to jego odczyt jest wiążący oraz wykorzystywany później do wyliczenia wysokości rachunku każdego z właścicieli nieruchomości w budynku wspólnoty. Każdy z właścicieli pokrywa koszt zużycia wody wynikający ze wskazań wodomierzy znajdujących się w jego lokalu. Żeby jednak nie było tak prosto – od wskazania licznika głównego odejmuje się sumę wskazań wodomierzy w poszczególnych lokalach. A tu najważniejszym pojęciem będzie tzw. woda różnicowa, tj. różnica między wskazaniem wodomierza głównego a sumą wskazań wodomierzy w lokalach. Ustalona różnica dzielona jest na wszystkich właścicieli mieszkań zgodnie z regulaminem rozliczania wody.
Warto podkreślić jednak, że choć nie ma jednego i najbardziej uniwersalnego sposobu na właściwe rozliczanie zużycia wody, od 2019 roku dozwolone jest rozliczanie śmieci wg zużycia wody. Jak to wygląda w praktyce? Podstawę wysokości miesięcznej opłaty stanowić będzie średnie zużycie wody z 6 kolejnych miesięcy, liczonych z ostatniego roku. Pod uwagę nie będzie brana jednak cała zużyta woda, a jedynie ta, którą wykorzystuje się na tzw. cele bytowe. Mowa o wodzie trafiającej do kanalizacji i tej, która wypływa z kranu.
Rozliczanie wody według regulaminu
Jednym z zadań wspólnoty mieszkaniowej (spółdzielni mieszkaniowej również) jest wprowadzenie za pomocą uchwały regulaminu rozliczania wody i ciepła. Dokument ten będzie podstawą dla wprowadzenia konkretnego systemu rozliczania. Tu warto podkreślić, że nie ma jednego, uniwersalnego sposobu na rozliczanie wody. O tym, który z dostępnych zostanie wybrany, decydować będzie podjęta uchwała w sprawie regulaminu rozliczania wody i ciepła.
Straty w zużyciu wody
Wielu mieszkańców bloków podlegających pod wspólnotę mieszkaniową zastanawia się, skąd biorą się duże rachunki za wodę oraz straty w zużyciu wody. Ta może być wykorzystywana przez osoby sprzątające budynki mieszkalne lub może służyć do podlewania przyległych do bloków terenów zielonych. Nierzadko jednak o nadprogramowe zużycie wody wielu mieszkańców oskarża swoich sąsiadów, co jest przyczyną wielu konfliktów. Trzeba przyznać, że kradzieże wody oczywiście się zdarzają, jednak bardzo trudno jest je wykryć.
Okazuje się, że różnice w odczytach wyników wody na wodomierzach i liczniku głównym wynikać mogą także z samych wodomierzy. Trzeba podkreślić bowiem, że urządzenia nigdy nie rejestrują całości przepływającej wody. Może zdarzyć się też tak, że odczyt może zakłócać np. stosowanie spłuczek ciśnieniowych w toaletach lub pionowe zainstalowanie wodomierza na rurze. Warto sprawdzić więc, w jaki sposób są zamontowane liczniki wodomierzy przypisanych do naszego mieszkania. Ponadto dobrze jest zadbać o to, by wodomierze były regularnie wymieniane. O tym, by co 5 lat wymienić urządzenie na nowe, pamiętać powinno nie tylko przedsiębiorstwo wodociągowe, ale w blokach wielorodzinnych – osoby odpowiadające za administrowanie budynkami.
Jak obliczyć zużycie wody z wodomierza
Zużycie wody z wodomierza powinno się rozliczać w prosty sposób – bazując na wskazaniach urządzenia mierzącego realne zużycie wody w danym lokalu mieszkalnym. To jednak nie wszystko. Do tej wartości należy dodać również koszty związane z nieruchomością wspólną. Te z kolei rozliczane powinny być nie inaczej, jak proporcjonalnie do posiadanych udziałów. W taki sposób właśnie zużycie wody w gospodarstwie domowym będzie można uznać za sprawiedliwe.
Z pewnością warto też regularnie odczytywać stan wodomierza. Ta nieskomplikowana czynność pozwoli nie tylko na określenie średniego zużycia wody w gospodarstwie domowym, ale umożliwi bieżące kontrolowanie wydatków. Jak prawidłowo odczytać stan wodomierza? Należy zanotować ilość pełnych metrów sześciennych wody, które najczęściej na licznikach zaznaczone są kolorem czarnym. Na wodomierzach znajdą się także wartości oznaczone kolorem czerwonym. Te bierze się je pod uwagę wówczas, gdy pierwsza cyfra jest równa lub większa niż 5. Wówczas należy zaokrąglić odczytany wynik wskazywany przez wodomierz o 1 metr w górę. Opisaną czynność najlepiej wykonywać pierwszego dnia każdego miesiąca – po uprzednim utwierdzeniu się, że nasz wodomierz działa prawidłowo.
Ile wody zużywa 4-osobowa rodzina?
Model rodziny 2+2 jest w Polsce wciąż bardzo popularny. Oczywiście ilość domowników wspólnie zamieszkujących lokal mieszkalny będzie miała wpływ na to, ile wody się zużyje. Tym samym można przyjąć, że miesięczne zużycie wody przez 4-osobową rodzinę może sięgać średnio 12 000 litrów. Wartość ta jest naprawdę niebagatelna!
Sposoby oszczędzania zużycia wody
Oszczędzanie to dobry nawyk i stosować go można w niemal każdej dziedzinie życia. Mądre i konsekwentne oszczędzanie energii na pewno szybko przełoży się na dużo niższe rachunki za eksploatację własnego lub wynajmowanego mieszkania w bloku. Warto wiedzieć więc, jakie są najpopularniejsze i najskuteczniejsze sposoby na to, by zużycie wody w gospodarstwie domowym było jak najniższe. Już sam montaż perlatora w kranie zlewu zmniejszy przepływ wody, a przez to jej zużycie będzie sporo mniejsze. Perlatory pozwalają na spore oszczędności, które są niezwykle łatwe do osiągnięcia. Te sięgać mogą nawet 15 m3 wody rocznie – to naprawdę dużo! Ponadto warto sprawdzić, czy w żadnej rurze nie ma wycieku, zamienić tradycyjne baterie na oszczędnościowe i postarać się zmniejszyć ilość spłukiwanej wody w toalecie. Według badań najwięcej wody zużywa się nie gdzie indziej, jak właśnie w łazience – podczas kąpieli, mycia zębów przy odkręconym kranie oraz spłukiwaniu toalety. Tu warto pomyśleć o zainstalowaniu spłuczki z przyciskiem regulującym ilość wody oraz o zamianie wanny na funkcjonalny prysznic. Ile można zaoszczędzić, stosując się do wymienionych sposobów ograniczenia zużycia wody? Szacuje się, że rocznie u 3-osobowej rodziny może zostać w portfelu nawet około 1400 zł. To nie jest mało, prawda? Warto też na bieżąco monitorować zużycie wody w gospodarstwie domowym. Dzięki temu możliwe będzie zyskanie pewności, które z wymienionych wyżej sposobów sprawią, że oszczędzanie wody będzie naprawdę skuteczne.
maj 11, 2021 | blog
Rozliczanie ciepła we wspólnocie to trudny temat. Koszty centralnego ogrzewania w budynkach wielorodzinnych, mimo wielu ustaleń prawnych i orzeczeń, wciąż budzą sporo kontrowersji wśród mieszkańców bloków. Co warto wiedzieć o zasadach rozliczania ciepła we wspólnocie mieszkaniowej? Na jakiej podstawie wyliczane są koszty centralnego ogrzewania? Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania prezentujemy w poniższym wpisie. Wszystkich zainteresowanych tym tematem zapraszamy do lektury!
Podstawa prawna rozliczania ciepła
Bazując na ustaleniach paragrafu 31 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Klimatu z dnia 7 kwietnia 2020 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń z tytułu zaopatrzenia w ciepło wynika, że obowiązkiem przedsiębiorstwa energetycznego jest prowadzenie rozliczeń ciepła z odbiorcami na podstawie odczytów wskazań układów pomiarowo – rozliczeniowych. Te są zamontowane na przyłączach do węzłów cieplnych lub znajdują się w innych miejscach, w których dochodzi do rozgraniczenia eksploatacji różnych urządzeń bądź instalacji. Odczyty układu pomiarowo – rozliczeniowego będą wskazywać ilość ciepła pobranego na potrzeby całego budynku, a przy tym będą uwzględniać także ciepło zużyte do podgrzewania wody pobieranej z wodociągów.
Tu warto dodać, że żaden z istniejących przepisów nie zobowiązuje wcale przedsiębiorstw energetycznych do tego, by utrzymywały odrębne układy pomiarowo – rozliczeniowe czy prowadziły odrębne odczyty ilości pobranego ciepła ze zróżnicowaniem na ciepło pobrane na konkretne cele, jak też na poszczególne pomieszczenia wyodrębnione w danym budynku. Podstawą rozliczeń zakładu energetycznego z budynkiem wielolokalowym pozostaje więc rozliczanie z ilości ciepła dostarczanego do całego budynku, a nie do jego poszczególnych pomieszczeń.
Oczywiste pozostaje więc także to, że umowa podpisana przez przedsiębiorstwo energetyczne, zawierana jest z właścicielem budynku wielolokalowego lub zarządcą tego obiektu. Ten ostatni występuje jako odbiorca ciepła w rozumieniu przepisów art. 3 pkt 13 Prawa energetycznego. Błędnym przekonaniem jest to, jakoby ta umowa została podpisana z właścicielami poszczególnych lokali czy ich użytkownikami.
Kto powinien rozliczyć ciepło dostarczone do budynku?
Zgodnie z przepisami, na mocy zapisu art. 45a Prawa energetycznego, osobą zobowiązaną do rozliczenia kosztów ciepła dostarczonego do budynku wielolokalowego, pozostaje właściciel takiego obiektu lub jego zarządca. Do jego obowiązków zaliczyć trzeba będzie konieczność rozliczenia całkowitych kosztów zakupu ciepła na poszczególne lokale mieszkalne oraz użytkowe w danym budynku.
Różne metody rozliczania kosztów
Opłaty ponoszone na centralne ogrzewanie mogą być rozliczane na różnych zasadach. Dopuszcza się tworzenie rachunków na podstawie wskazań ciepłomierzy, jak i urządzeń umożliwiających indywidualne rozliczenie kosztów. Praktyką jest również rozliczanie kosztów według powierzchni lub kubatury lokalu. Tu warto jeszcze dodać, że koszty centralnego ogrzewania dla wspólnych części budynku wielolokalowego przyjmują powierzchnię lub kubaturę tych części odpowiednio w proporcji do powierzchni, lub kubatury zajmowanych lokali.
O tym, która z form rozliczania kosztów ciepła będzie ostatecznie obowiązywała w danej wspólnocie, decydować będzie właściciel lub zarządca budynku wielolokalowego. Do tego należy pamiętać też o tym, że wybrana metoda powinna zostać ujęta w wewnętrznym regulaminie rozliczeń ciepła. W przypadku wspólnoty mieszkaniowej regulamin ten powstaje w drodze uchwały właścicieli lokali.
Dodatkowo nie należy też zapominać i o tym, że wybrany sposób rozliczania kosztów ciepła powinien uwzględniać współczynniki wyrównawcze, które wynikają z położenia lokalu w bryle budynku. Do tego nie bez znaczenia ma być także generowanie energooszczędnych zachowań użytkowników lokali, jak i ustalanie opłat w taki sposób, by koszty te odpowiadały zużyciu ciepła.
Rozliczanie ciepła – jakie kryterium wybrać?
Lektura naszego wpisu pokazuje, że koszty centralnego ogrzewania mogą być dzielone nie tylko na podstawie odczytów wynikających ze wskazań ciepłomierzy czy podzielników ciepła. Mogą wynikać także z powierzchni lokali. Tym samym przyjmuje się, że odczyt ciepłomierza czy podzielnika może być tylko jednym ze składników metody obliczania całkowitego zużycia ciepła przez dany lokal. Trzeba mieć jednak na uwadze, że rozliczanie zużytego ciepła wg powierzchni czy kubatury poszczególnych lokali nie będzie generować energooszczędnych nawyków użytkowników lub właścicieli lokali.
Koszty stałe i zmienne ciepła
Koszty dostaw ciepła do budynku wielolokalowego podzielić można na koszty stałe oraz koszty zmienne. Do grupy tych pierwszych zalicza się koszty niezależne od faktycznego poziomu zużycia ciepła. Podstawą do rozliczenia kosztów stałych powinna być powierzchnia użytkowa lub kubatura lokalu. Z kolei koszty zmienne dostaw ciepła ustalane są na bazie wskazań układu pomiarowo – rozliczeniowego. Trzeba pamiętać, że część dostaw ciepła dostarczonych do budynku jest zużywana przez pomieszczenia znajdujące się w częściach wspólnych. Tu mowa głównie o piwnicach czy korytarzach.
Rozliczanie ciepła przez profesjonalistów
Czy rozliczając koszty ciepła we wspólnocie mieszkaniowej, nie warto korzystać ze wsparcia dobrej firmy specjalizującej się w tego rodzaju usługach? Oczywiście, że warto! Tym bardziej że jest to rozwiązanie o wiele prostsze i zdecydowanie bardziej skuteczne, niż miałoby się samodzielnie zajmować kwestiami związanymi z administracją czy rozliczeniami. Wspomniana opcja jest jedną z najwygodniejszych nie tylko dla mieszkańców wspólnoty mieszkaniowej, ale również dla zarządcy danej wspólnoty. Warto wybierać usługi od najlepszych w branży i postawić na profesjonalne rozliczanie ciepła w budynkach wielolokalowych.
maj 11, 2021 | blog
Najem jest jedną z niezwykle popularnych form inwestowania posiadanych środków finansowych, ale nie tylko. To także ciesząca się ogromnym zainteresowaniem forma użyczenia mieszkania. Dwiema stronami umowy w takim przypadku pozostają najemca i wynajmujący. W jaki sposób regulowane są prawa tych osób? Wiele kwestii rozstrzygają stosowne rozwiązania prawne. Co warto wiedzieć o prawach lokatorskich? Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania prezentujemy w poniższym wpisie.
Podstawa prawna
Najważniejszym rozwiązaniem w zakresie zabezpieczenia praw najemcy oraz wynajmującego pozostaje ustawa z dnia 21 czerwca 2001 roku o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego. W jej zapisach znaleźć można wiele interesujących treści.
Co warto wiedzieć o najważniejszych zapisach z tejże ustawy? O czym warto wiedzieć, zanim podpisz się umowę najmu? Zapraszamy do lektury dalszej części naszego artykułu. Niebawem prawa lokatorskie będą Waszym konikiem!
Różnica między najemcą a wynajmującym
Choć współcześnie dostęp do wiedzy nie jest w zasadzie praktycznie niczym ograniczony, to wciąż wiele osób myli pojęcia najemca i wynajmujący. Różnicę między tymi pojęciami najlepiej wyjaśnia ustawa o ochronie praw lokatorów. W myśl jej zapisów lokator będzie najemcą lokalu lub osobą używającą danego lokalu, korzystając z innego tytułu prawnego niż prawo własności. Z kolei wynajmującym będzie właściciel lokalu mieszkalnego lub osoba, z którą będzie wiązać najemcę stosunek prawny (najprościej: umowa wynajmu lokalu). W wielkim skrócie zaś, aby określić, jaka jest różnica między najemcą a wynajmującym, będzie stwierdzenie, że wynajmujący wynajmuje mieszkanie, a lokator najmuje dany lokal mieszkalny.
Istota spółdzielczego prawa do lokalu
Jest też jednak sposób na to, by nie trzeba było wynajmować mieszkania od kogoś. Jak tego dokonać? Wystarczy skorzystać ze spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu. Polega ono na przekazaniu przez spółdzielnię mieszkaniową swoim członkom lokali, które do nich należą. Tego typu mieszkania określa się mianem mieszkań lokatorskich. Istotną kwestią pozostaje to, że w takim przypadku spółdzielnia mieszkaniowa zachowuje prawo własności mieszkania oraz nim zarządza, jednak w rzeczywistości lokal ma najemcę. Warto dodać jeszcze, że spółdzielcze prawo lokatorskie do lokalu mieszkalnego powstaje wyłącznie w kilku przypadkach. Jakich? Mowa o zawarciu pisemnej umowy między spółdzielnią a osobą, wniesieniu przez przyszłego najemcę wkładu mieszkaniowego w wysokości około 30% lub zobowiązaniu się przez najemcę do ponoszenia opłat wynikających z bieżącego użytkowania lokalu.
Jakie kwestie reguluje prawo spółdzielcze?
Według założeń spółdzielczego prawa lokatorskiego lokatorzy nie mają prawa własności. Nie mogą więc sprzedać lokalu mieszkalnego, założyć księgi wieczystej czy wziąć kredyt hipoteczny. Wszystko wynika z tego, że nie dysponują prawem własności. Ponadto są zobowiązani do ponoszenia wszelkich kosztów związanych z użytkowaniem mieszkania spółdzielczego. Warto też wiedzieć, że prawo lokatorskie do mieszkania zakłada, że lokator korzysta z ochrony stanu posiadania. Co to oznacza w praktyce? To, że nie można bezprawnie usunąć go z zajmowanego lokalu – szczególnie wówczas, jeśli regularnie opłaca czynsz. Decydują o tym przepisy z nowelizacji ustawy z 2016 roku. Do tego warto również dodać, że mieszkanie lokatorskie nie może być dziedziczone. Choć kwestia ta wygląda nieco inaczej wówczas, gdy lokator wniesie wkład mieszkaniowy. Dodatkowo nie można zapominać i o tym, że spółdzielcze lokatorskie prawo do mieszkania nie może być sprzedane, nie podlega egzekucji oraz nie może zostać podzielone.
O czym pamiętać, przed podpisaniem umowy wynajmu?
Czy decyzję o podpisaniu umowy wynajmu mieszkania warto podejmować pochopnie? Oczywiście, że nie. Tym bardziej że prawa i obowiązki dotyczyć będą obu stron umowy – w żadnym przypadku nie będą one jednostronne. Warto więc jeszcze przed podpisaniem dokumentu zdobyć aktualną wiedzę na temat praw lokatora. Do tego należy pamiętać też o tym, by spisać wszystkie ustalenia między stronami. Jest to szczególnie ważne dla zachowania ważności umowy. Do tego umowa wynajmu podpisana przez obie strony musi być skonstruowana w sposób jasny i niebudzący żadnych zastrzeżeń oraz wątpliwości.
Prawa lokatorskie, czyli co może lokator
Lista najważniejszych praw przysługujących każdemu lokatorowi jest dość obszerna. Warto wiedzieć więc, z jakich przywilejów może skorzystać wynajmujący lokal mieszkalny. Z pewnością będzie to przede wszystkim możliwość korzystania z lokalu w sposób zgodny z przeznaczeniem oraz przyzwolenie na dokonywanie zmian w lokalu za zgodą wynajmującego. Kiedy najemcy przysługiwać będzie prawo do otrzymania kosztów zwrotu za wymianę niektórych rzeczy? Wówczas, gdy zajdzie konieczność dokonania takiej wymiany, a zwrot dotyczyć będzie różnicy między wartością obecną a stanem pierwotnym wymienianych urządzeń. Zdarzają się sytuacje, w których wynajmujący nie wyda lokalu mieszkalnego najemcy w umówionym wcześniej terminie. Wówczas lokator może się ubiegać o zwrot kosztów poniesionych w związku z koniecznością czasowego zamieszka w innym miejscu.
W takiej sytuacji najemca może skorzystać również z przysługującego mu prawa odstąpienia od umowy. Co zaś będzie warunkiem tego, że lokator może żądać obniżenia wysokości czynszu? Z pewnością będą to stwierdzone wady ograniczające użytkowanie wynajmowanego lokalu mieszkalnego. Z opcji wypowiedzenia umowy skorzystać będą mogli zaś ci lokatorzy, którzy nie doczekają się usunięcia wad. Do tego należy też dodać, że lokatorowi przysługuje prawo do korzystania z części wspólnych nieruchomości. Tu mowa m.in. o dojściach i dojazdach do budynku oraz miejsc parkingowych, o korzystaniu z klatek schodowych, wind czy takich pomieszczeń jak strych, suszarnie lub piwnica.
Pozostając jeszcze przy temacie praw lokatorskich, warto podkreślić, że są one tak samo ważne, jak obowiązki najemcy. Do tego lokator ma prawo zgłaszać wynajmującemu wszelkie uwagi związane z obsługą lokalu przez wspólnotę mieszkaniową. Dotyczyć to będzie głównie procesu zarządzania nieruchomościami.
Prawa przysługujące z pełnomocnictwem
Lokator pełnomocnikiem właściciela mieszkania? Wbrew pozorom taka sytuacja nie jest odosobniona i zdarza się naprawdę często. Wówczas prawa lokatorskie we wspólnocie mieszkaniowej są zdecydowanie szersze. O jakich prawach konkretnie mowa? Lokator na mocy nadanych mu pisemnie uprawnień może czynnie reprezentować właściciela lokalu podczas zebrań wspólnoty – i to zarówno tych organizowanych co roku, jak i tych nadzwyczajnych. Ponadto ma prawo brać udział w głosowaniach przeprowadzanych podczas zebrań lub w trybie indywidualnego zbierania głosów w mieszkaniach. Lokatorowi, który otrzymał pełnomocnictwo od wynajmującego, przysługuje także prawo odbierania pism od zarządu wspólnoty – zarówno tych kierowanych bezpośrednio do lokali, jak i wysyłanych tradycyjnym listem poleconym oraz w nowoczesnej formie wiadomości e-mail.
Z kolei lokator uposażony w tzw. pełnomocnictwo rodzajowe może też dodatkowo głosować w sprawie czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu. Tu mowa głównie o ustalaniu wynagrodzenia zarządu lub zarządcy, przyjęcia rocznego planu gospodarczego czy udzielenia zgody na podział nieruchomości gruntowej. Listę przywilejów przysługujących przy tzw. pełnomocnictwie rodzajowym należy także rozszerzyć o zapisy uwzględnione w art. 22 punkt 3. Ustawy o własności lokali.
Popularność usług profesjonalnego zarządzania nieruchomościami
Prawa lokatorskie są bardzo zróżnicowane i nierzadko dość trudno się w nich zawsze doskonale orientować. Aby nie musieć martwić się o wszelkie kwestie z dopilnowaniem praw przysługujących lokatorom, warto powierzyć zarządzanie nieruchomością profesjonalistom. Dobrych usług w tej dziedzinie nie brakuje – warto jednak postawić na sprawdzone i szeroko polecane usługi od najlepszych. W takim przypadku zyska się bezcenną pewność, że wszelkie kwestie dotyczące lokatorów mieszkań będą zawsze fachowo uregulowane.
Ważne przestrzeganie zasad we wspólnocie mieszkaniowej
Jedną z głównych, o ile nie najważniejszą rolą każdej wspólnoty mieszkaniowej, będzie organizowanie życia mieszkańców danego budynku. Cel takich działań jest jeden: ułatwienie życie pod jednym dachem, stworzenie jak najbardziej komfortowych warunków wspólnego zamieszkania, dbanie o wspólne dobro i pogodzenie często dość sprzecznych oczekiwań. Niezwykle ważne jest więc to, by lokatorzy przestrzegali zasady przyjętego regulaminu oraz nie zakłócali porządku domowego. Do ich obowiązków należeć będzie nie tylko przestrzeganie go w swoich mieszkaniach, ale również w częściach wspólnych, należących do wszystkich właścicieli.
Co może grozić niepokornemu właścicielowi mieszkania lub lokatorowi, który nie stosuje się do zasad zapisanych w regulaminie? Jeśli rażąco wykracza poza te zasady i w sposób uciążliwy dla innych mieszkańców korzysta zarówno z zajmowanego lokalu mieszkalnego, jak i nieruchomości wspólnej, oraz długotrwale zalega z wnoszeniem należnych opłat, wspólnota mieszkaniowa ma prawo podjąć drastyczne kroki. Może zażądać sprzedaży lokalu kłopotliwego lokatora w drodze licytacji, co następuje w trybie procesowym. Z pewnością więc nie warto znaleźć się w gronie lokatorów lub właścicieli mieszkań, którzy sprawiają jakiekolwiek kłopoty. Lepszym rozwiązaniem będzie uniknięcie przykrych sytuacji i stosowanie się do obowiązującego w danym budynku regulaminu.
