Z całą pewnością sytuacje kryzysowe we wspólnocie typu awarie instalacji czy obiektów technicznych nie występują we wspólnotach mieszkaniowych na codzień, aczkolwiek kiedy już zajdą mają często gwałtowny przebieg. Dlatego też warto skorzystać z kilku cennych rad, jak radzić sobie w takich sytuacjach.
Po pierwsze należy zadbać o podpisanie umów z konserwatorami, chociażby instalacji grzewczej, wodnej, gazowej czy też elektrycznej. Bowiem samo przeprowadzanie obowiązkowych przeglądów technicznych może nie wystarczyć, zwłaszcza w budynkach starych, wieloletnich. Właściwie istnieją dwie zasadnicze formy takiej umowy: ciągłe usługi konserwacyjne bądź na zasadzie pogotowia, kiedy to pomoc przyjeżdża na stosowne wezwanie. W przypadku starszych budynków bardziej opłacalne wydaje się zatrudnienie konserwatora bądź firmy świadczącej takie usługi, gdyż urządzenia techniczne mogą być już w gorszym stanie na skutek ich wieloletniej eksploatacji. Wybór „pogotowia” może być bardziej korzystny w punktu widzenia wspólnot mieszkaniowych mieszczących się w nowo powstałych budynkach. Tam przynajmniej z założenia liczba awarii powinna być mniejsza.
Poza tym istnieją sytuacje kryzysowe we wspólnocie, w których ciężko jest uniknąć konsekwencji w postaci szkód, dlatego warto pomyśleć o ich ograniczeniu. Można to zrobić chociażby poprzez wykupienie odpowiedniej polisy od ognia i innych zdarzeń losowych, z której powinny być pokrywane koszty szkód powstałych na skutek felernych zdarzeń np. w lokalach mieszkalnych członków wspólnoty.
Aby wszystkie te działania były szybko i sprawnie przeprowadzone wspólnota mieszkaniowa powinna pozostawić zarządcy swobodę działania, pod warunkiem, że ma do niego wystarczające zaufanie. W tym przypadku warto zadbać o stosowne zapisy w umowie o zarządzaniu nieruchomością zawartej z zarządcą. Jest to dobre rozwiązanie, ponieważ we wspólnotach mieszkaniowych decyzje związane z ponoszeniem kosztów są głównie podejmowane w formie uchwał będących wypadkową opinii wielu osób.
Niewątpliwie dla zarządcy bardzo korzystne okazać się może zabezpieczenie się przed potencjalną różnicą zdań, gdyż ułatwi mu to zarządzanie nieruchomością w sytuacjach kryzysowych.
