Aplikacja eMieszkaniec.pl to jeden z niewielu dostępnych na rynku programów do zarządzania nieruchomościami, strice wyspecjalizowanych w obsłudze wspólnot mieszkaniowych. Spośród nich wszystkich różni się nie tylko nowatorskim modelem biznesowym, prostotą użytkowania czy cieszącym oko wyglądem, ale przede wszystkim komplementarnością usług.
System do zarządzania nieruchomościami eMieszkaniec.pl zaprojektowany został w oparciu o trzy fundamentalne elementy: zarządzanie, księgowość i komunikację. W efektywnym procesie obsługi nieruchomości każdy z nich spełnia swoją wyjątkową rolę.
Programy dla wspólnot to przede wszystkim efektywna praca
Funkcjonalność aplikacji wynika z jej celu – upraszczania pracy zarządcy. Próba połączenia teorii zarządzania z praktycznym podejściem do księgowości skutkowała powstaniem szeregu cech stanowiących serce systemu. Strukturalnie został on podzielony na dziewięć modułów, z których pierwsze dwa (panel zarządcy oraz panel mieszkańca) to swoistego rodzaju CRMy.
Panel mieszkańca to rozbudowana „e-kartoteka”. Aplikacja, dzięki której każdy użytkownik nawiąże bezpośredni kontakt z zarządcą. Oprócz standardowych funkcji takich jak, monitorowanie i edycja stanu liczników, powiadomienia i zgłaszanie usterek panel umożliwia wysyłanie wiadomości do innych użytkowników, dodawanie ogłoszeń czy chociażby wymianę informacji w systemie forum.
Tak, jak panel mieszkańca jest zamkniętym modułem dla mieszkańców, tak dla zarządów Panel zarządcy jest „punktem wejścia” do aplikacji. Umożliwia przeprowadzanie wszystkich operacji ewidencyjnych oraz administracyjnych powiązanych z obsługiwanymi wspólnotami. Dodatkowo stanowi tablicę z bieżącymi informacjami o zadaniach, terminach, usterkach, awariach itp. Swoiste centrum dowodzenia. Z jego poziomu można korzystać z pozostałych siedmiu modułów, tj. wspólnota, dokumenty, uchwały, komunikacja, media, księgowość, sprawozdawczość.
Każdy z modułów w komplementarny sposób realizuje procesy związane z efektywnym zarządzaniem i obsługą księgową wspólnot. System do zarządzania nieruchomościami eMieszkaniec.pl umożliwia definiowanie wspólnot, budynków, lokali, właścicieli oraz ich pełną ewidencję. Zarządca ma możliwość prowadzić elektroniczną kartotekę dokumentów, tworzyć terminarz ważnych zdarzeń, harmonogramować zadania i ustawiać powiadomienia.
Obsługa wspólnot online
Aplikacja za pośrednictwem przeglądarki internetowej zapewnia całodobowy dostęp do danych księgowych (naliczenia, rozliczenia, rozrachunku). W sposób automatyczny generuje konta i tworzy między nimi a strukturą lokali i stawek logiczne powiązania. eMieszkaniec.pl umożliwia także zbiorcze operacje na dokumentach, ich automatyczną dekretację. Zautomatyzowane księgowanie należności oraz naliczanie odsetek i ich monitoring.
Program dla wspólnot eMieszkaniec.pl to także platforma do komunikacji pomiędzy zarządcą i mieszkańcami. Zapewnia bezpośrednie monitoring stanu należności, daje możliwość składania uwag, poprawek do uchwał czy dodawania ogłoszeń.
Ponadstandardową funkcją, niedostępną w żadnym innym oprogramowaniu dla wspólnot jest repozytorium dokumentów. To moduł umożliwiający przechowywanie wszelkich dokumentów wspólnoty w formie cyfrowej. Repozytorium, to nowoczesny obieg dokumentów pomiędzy zarządcą, księgową i właścicielami lokali. Dodawanie, klasyfikacja i praca z nimi nigdy nie była tak łatwa.
Programy dla wspólnot oprócz rzeszy funkcjonalności powinny jeszcze był łatwe w użyciu. Dlatego właśnie prostota i wygoda jest domeną systemu eMieszkaniec.pl. Intuicyjny interfejs bez przeszkód pozwala na w pełni samodzielną pracę, a przyjemna dla oka grafika czyni go przy tym niezwykle efektywnym.
