Każdy dostępny na rynku program do zarządzania wspólnotami mieszkaniowymi skonstruowany jest w oparciu o trzy fundamentalne elementy: zarządzanie, księgowość i komunikację. Z jednej strony każdy z nich pełni inną funkcję – jest więc niezależny, z drugiej – wynika bądź nawiązuje do procesów związanych z pozostałymi.
Większość z istniejących rozwiązań zbudowana jest na zasadzie modułowości, co przekłada się na pewne trudności w obsłudze takiego programu. Dzieje się tak, ponieważ połączenie wieli funkcji w jedną całość sprawia problemy w osiągnięciu wysokiej wydajności. Zarówno co do wygody użytkowania (konieczność, instalowania nowych modułów, „przechodzenie” pomiędzy nimi, różna struktura danych) jak i kosztów (konieczność zakupu dodatkowych elementów, modele biznesowe uzależnione od ilości stanowisk, licencji a nie od efektywności). Ciekawą alternatywą może być system do obsługi wspólnot mieszkaniowych eMieszkaniec.pl.
Jak to działa?
Aplikacja, podobnie jak inn,e zawiera w sobie wspomniane trzy elementy: zarządzanie, księgowość oraz komunikację. W przeciwieństwie jednak do większości rozwiązań stanowią one integralną całość w komplementarny i zoptymalizowany sposób realizującą procesy związane z obsługą wspólnot mieszkaniowych.
Ewidencja wspólnoty (zarządzanie) pozwala na dowolną konfigurację informacji związanych z obsługiwanym klientem. Od definicji wspólnoty, określenia jej szczegółów technicznych i prawnych, edycji składu zarządu i współwłaścicieli. Ewidencji lokali (wyodrębnionych i niewyodrębnionych) czy ewidencji awarii zgłoszeń i usterek.
Aplikacja eMieszkaniec.pl to także program do zarządzania wspólnotami mieszkaniowymi pozwalający w prosty i intuicyjny sposób na samodzielne prowadzenie księgowości wspólnot. W pełni informatyzuje procesy związane z przepływem środków pieniężnych. W oparciu o strukturę określoną w module zarządzanie pozwala automatyzować obsługę rachunkową wspólnot w aspekcie trzech kluczowych elementów: utrzymania nieruchomości, wspólnej, obsługę świadczeń na rzecz lokali oraz obsługę funduszu remontowego.
Po trzecie, eMieszkaniec.pl to zestaw narzędzi wspomagających komunikację. Wcześniej określeni właściciele otrzymują dostęp do własnych kąt skąd mogą pobierać informacje związane zarówno z ich stanem, jak i sytuacji administracyjnej. Dodatkowo mieszkańcy mają możliwość czynnego udziału w e-głosowaniach czy zamieszczaniu ogłoszeń na dedykowanej tablicy. Narzędzie komunikacyjne służy również do wymiany informacji między zarządcą a księgową. Dotyczy to wymiany dokumentów elektronicznych prowadzonej w wewnętrznym systemie ich obiegu, tzw. repozytorium.
Integralność tych trzech modułów wynika bezpośrednio z zastosowanej technologii. eMieszkaniec.pl nie jest bowiem rozwiązaniem desktopowym, który tylko korzysta z przeglądarki internetowej. To system w pełni stworzony w oparciu o technologię SaaS. Aplikacja jest przechowywana i udostępniana na zasadzie chmury obliczeniowej. Dzięki tej technologii użytkownik kupuje gotowe rozwiązanie. Nie musi martwić się o koszta związane z zakupem sprzętu czy te czysto informatyczne. Wszelka administracja i czynności techniczne stoją po stronie dostawców sytemu eMieszkaniec.pl. Zarządca może po prostu pracować.
