Obsługa każdej wspólnoty mieszkaniowej opera się na dwóch filarach: technicznym oraz księgowym. Kwestie techniczne związane są nadzorowaniem terminowości wykonywania okresowych przeglądów budowlanych, planowaniem niezbędnych remontów czy nadzorowaniem prac modernizacyjnych.
Rachunkowość wspólnot jest zdecydowanie bardziej skompilowanym procesem – wymagającym istotnej wiedzy merytorycznej – związanym z naliczaniem i rozliczaniem opłat, prowadzeniem budżetu czy skuteczną windykacją należności od zaległych z wpłatami członków wspólnoty. Program do księgowości wspólnot online przychodzi z gotowym rozwiązaniem.
Zarówno jedne jak i drugie czynności mogą być – a często jeszcze są – realizowane przy pomocy takich narzędzi jak kartka papieru, ołówek, kalkulator bądź Excel. O ile jeszcze kwestie związane z ewidencjonowaniem danych i nadzorowaniem prostych procesów technicznym są mało uciążliwe, o tyle brak narzędzi do automatyzacji procesów księgowych może być poważną przeszkodą w skutecznej obsłudze wspólnoty mieszkaniowej. W związku z tym powstają systemy, których nadrzędnym celem jest optymalizacja obsługi księgowości wspólnot pod kątem ich pełnej automatyki. Wszystko w zgodzie z logiką ich prawidłowej rachunkowości. Ale nie tylko. Drugą niezmiernie istotą kwestią jest dostępność i niezawodność takich systemów. A to jest możliwe dzięki zastosowaniu mechanizmów online pozwalających na w pełni bezpieczną i wygodną pracę.
Program do księgowości wspólnot online to nowy pomysł na rachunkowość wspólnoty mieszkaniowej
Aplikacja po pierwsze, umożliwia prowadzenie rozrachunków zaliczek wnoszonych przez właścicieli. Zarówno na indywidualnych kontach poszczególnych właścicieli, jak i na kontach łącznych – będących sumą obciążeń z tytułu opłat (zaliczka eksploatacyjna, c.o., podgrzane wodny, woda zimna, wywóz odpadów i nieczystości, ochrona, fundusz remontowy). Po drugie, ułatwia księgowanie kosztów wspólnoty mieszkaniowej na podstawie wystawianych faktur zakupu ewidencjonowanych na poszczególnych kontach. Tu najważniejsze jest dostosowanie do specyfiki danej wspólnoty do możliwości automatyzacji. Program do wspólnot eMieszkaniec.pl wyposażony jest w mechanizmy do monitorowania terminów płatności zobowiązań, generowania raportów i zestawień.
Indywidualny plan kont
W systemie eMieszkaniec.pl każda obsługiwana wspólnota ma prowadzony odrębny rachunek bankowy, na którym gromadzone są wszystkie wpłaty właścicieli oraz odsetki od zgromadzonych środków bankowych i lokat terminowych. Dokonywanie naliczeń wysokości opłat jest w pełni zautomatyzowane. Również każdy właściciel ma własny rachunek dzięki czemu wpłaty są rejestrowane zarówno „in plus”, jak i „in minus. System eMieszkaniec.pl generuje salda będące różnicą pomiędzy obciążeniami właściciela ze wszystkich wymienionych wyżej tytułów (zaliczka, niedobór z rozliczenia liczników, rozliczenie straty) a jego wpłatami i nadwyżkami z tytułu rozliczenia liczników i rozliczenia rocznej nadwyżki. Wszelkie wypłaty dokonywane z konta bankowego wspólnoty rejestrowane są na koncie bankowym wspólnoty mieszkaniowej oraz na poszczególnych kontach rozrachunkowych. Dzięki automatyzacji procesów księgowych na koniec roku obrotowego dokonuje się podsumowania rocznego i oblicza się wynik finansowy wspólnoty.
Program do księgowości wspólnot eMieszkaniec.pl jest systemem działającym w modelu chmury obliczeniowej. Dzięki temu wszystkie dane są dostępne z poziomu przeglądarki internetowej a opcje i kluczowe funkcjonalności dostosowane są do wymogów rozwiązań mobilnych. Gwarantuje to wysoką łatwość nawigacji i wygodę użytkowania.
