Księgowość wspólnot online

paź 2, 2020 | blog | 0 komentarzy

Rachunkowość wspólnot, dla wielu zarządców kojarzy się z jednym –  skomplikowaną pracą. Księgowość jest najważniejszym elementem prawidłowej gospodarki zasobami wspólnoty. Jednocześnie elementem najtrudniejszym i często spędzającym sen z powiek. Specyfika bowiem pozaksięgowej ewidencji kosztów, zaliczek na ich pokrycie a także rozliczeń z innych tytułów niesie za sobą zmianę logiki myślenia.

Przestawienie się ze dotychczasowych narzędzi (Excel, kartka, kalkulator, systemy księgowości ogólnej) na te nowoczesne wynika z potrzeby szukania oszczędności czasu i pieniędzy. Dziś naprawdę niewielu może sobie pozwolić, aby ręcznie prowadzić księgowości wspólnot. Ekonomika oszczędności dyktuje zmianę na automatyczne systemy księgowości.

Stąd właśnie powstają rozwiązania takie jak księgowość wspólnot online, które wobec Excela czy kalkulatorów wzbogacane są o nową logikę umożliwiającą przeprowadzanie wielu specyficznych operacji. Jest to szczególnie istotne podczas na przykład obsługi kilku lub kilkudziesięciu wspólnot. W takim przypadku zarządca nie może sobie pozwolić na ręczne wprowadzanie danych czy ich aktualizację. Wykonywanie takich operacji na setkach bądź tysiącach rachunków jest katorżniczą pracą. Pełna automatyzacja jak i skalowalność procedur jest więc niezbędna.

Nowoczesna księgowość wspólnot online

Dodatkowym czynnikiem wzmacniającym skuteczność takich rozwiązań jest ich internetowy charakter. Na rynku istnieją co najmniej trzy systemy, których architektura realizuje politykę online. Oprócz tego, że są prawdziwym kombajnem funkcjonalności stanowią systemy wyróżniające się dostępnością. Dzięki nim praca możliwa jest o każdej porze i z każdego miejsca na ziemi. Gwarantuje to niesamowitą wygodę i przewagę nad rozwiązaniami stacjonarnymi. Szybciej i sprawniej można realizować procesy obsługi wspólnoty.

Inną ważną kwestią systemów spod znaku „programy do zarządzania nieruchomościami” jest wygoda i prostota ich użytkowania. Tu niestety jest najwięcej do poprawy. Większość istniejących systemów posiada architekturę niezgodną ze standardami usability. Nie są one intuicyjne w związku z tym wymagają poświęcenia znacznych zasobów sił i woli, aby nauczyć się ich sprawnej obsługi. Pociąga to za sobą stratę cennego czasu, na co nie każdego stać.

Wybierając oprogramowanie dla wspólnot warto brać pod uwagę wszystkie wspomniane czynniki. Wielozadaniowośćdostępność oraz wygodę i prostotę użytkowania. Takie zestawienie zapewni nie tylko skuteczną i bezpieczną pracę, ale przede wszystkim zagwarantuje przewagę konkurencyjną. Jeśli bowiem możemy robić coś lepiej i szybciej niż inni jesteśmy w stanie pozyskiwać większą ilość zadowolonych klientów.

Kategorie